Office Management Schwerpunkt HR
Du bist unser Office-Management.

Du behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Erfahrung in der Personalorganisation?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Büroleitung in Teilzeit (m/w/d) mit Schwerpunkt HR, Personalplanung und Office Management.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Personal - und bringst bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich, insbesondere der Personalplanung mit. Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.

Deine Aufgaben:

• Organisation sämtlicher administrativer HR-Prozesse, sowie die Mitwirkung im Recruiting
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterplanung in der PEP
• Organisation und Koordination bei Personalengpässen sowie kurzfristigen Ausfällen
• Erstellung und Vorbereitung des Personalbedarfs für die Arbeitszeitplanung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen Personalthemen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung
• Bestellannahme unserer Lieferkunden sowie Bestelleingabe für die Backstube
• Erstellung der Produktionssteuerung für Backstube, Konditorei und Küche
• In Abstimmung mit unserem Team, übernimmst Du Rufbereitschaften für die Aufgabenbereiche Bestellannahme, Produktions- und Personalplanung
• Organisation und Koordination unseres Office-Managements
• Du übernimmst darüber hinaus vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Deine Vorteile:

• Teilzeit-Basis: 4 Arbeitstage, ganztags
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Unbefristete Stelle
• Herzliches Team
• Arbeitnehmervorteile wie Personal-Rabatt und Personalverzehr
• Attraktive Rabatte über Corporate Benefits